Инкотермс 2020: как выбрать условия поставки

Инкотермс® 2020 — правила Международной торговой палаты (ICC), с помощью которых продавец и покупатель распределяют обязанности при поставке товара. Они помогают согласовать организацию перевозки, расходы и момент перехода риска утраты или повреждения груза. Выбранное правило нужно связать с конкретным местом и редакцией: одних букв FCA или DAP в переписке недостаточно для ясного договора. ICC: Incoterms® 2020.

Опубликовано · Обновлено

  • Компания «Сенатекс»

Практическая проверка перед закупкой начинается с трёх отдельных вопросов: кто заказывает перевозку, с какого момента риск несёт покупатель и кто выполняет таможенные формальности. Ответы должны совпадать с маршрутом, коммерческим предложением и возможностями участников. Особенно внимательно проверяйте предложения, в которых поставщик обещает доставку «под ключ», но не расшифровывает, что входит в цену.

Что регулируют правила, а что нужно согласовать отдельно#

Правила Инкотермс не определяют переход права собственности, порядок оплаты товара или последствия любого нарушения договора. Эти вопросы остаются в договоре и применимом праве. Поэтому предоплата, отгрузка и переход риска могут приходиться на разные даты. Отдельно фиксируйте требования к товару, срокам, документам, приёмке и урегулированию споров. ICC: введение в правила.

Представим закупку станка. Покупатель перечислил аванс, груз передан перевозчику, а остаток цены подлежит оплате после испытаний. Чтобы понять положение сторон, недостаточно увидеть платёжное поручение: нужно прочитать условие поставки, пункт о собственности и условия приёмки. Для проверки всей договорной схемы используется юридическое сопровождение ВЭД.

Все 11 условий: краткая рабочая таблица#

В таблице показан обычный переход риска при надлежащем исполнении сторонами своих обязанностей. Она не перечисляет исключения, связанные, например, с просрочкой покупателя. «Основная перевозка» здесь означает основной участок маршрута после передачи груза на отправлении. Точное распределение терминальных сборов и дополнительных работ проверяют по договору и выбранному правилу.

ПравилоПодходящий транспортГде продавец передаёт товар и риск покупателюКто организует основную перевозку
EXWЛюбой, включая смешанныйВ согласованном месте: товар предоставлен покупателю, ещё не погружен на забирающий транспортПокупатель
FCAЛюбой, включая смешанныйНа территории продавца — после погрузки на транспорт покупателя; в другом месте — на прибывшем транспорте продавца, готовым к выгрузке, в распоряжении назначенного покупателем перевозчика или иного лицаПокупатель
CPTЛюбой, включая смешанныйПри передаче перевозчику; при цепочке перевозчиков обычно первому, если иной пункт передачи не согласованПродавец, до названного назначения
CIPЛюбой, включая смешанныйПри передаче перевозчику; при цепочке перевозчиков обычно первому, если иной пункт передачи не согласован. Страхование не откладывает переход риска до прибытияПродавец, до названного назначения
DAPЛюбой, включая смешанныйВ названном месте назначения: товар предоставлен покупателю на прибывшем транспорте, готовым к выгрузкеПродавец
DPUЛюбой, включая смешанныйВ названном месте назначения: товар выгружен и предоставлен покупателюПродавец
DDPЛюбой, включая смешанныйВ названном месте назначения: товар оформлен для импорта и предоставлен покупателю на прибывшем транспорте, готовым к выгрузкеПродавец
FASМорской или внутренний водныйВдоль борта указанного покупателем судна в порту отправленияПокупатель
FOBМорской или внутренний водныйНа борту указанного покупателем судна в порту отправленияПокупатель
CFRМорской или внутренний водныйНа борту судна в порту отправленияПродавец, до названного порта назначения
CIFМорской или внутренний водныйНа борту судна в порту отправления; страхование не меняет эту точкуПродавец, до названного порта назначения

Таблица составлена по объяснениям ICC Academy: EXW/FCA, CPT/CIP, DAP/DPU, DDP/EXW, FAS/FOB, CFR/CIF.

Почему оплаченная доставка не означает риск продавца до прибытия#

У CPT, CIP, CFR и CIF есть две разные точки: передача товара, с которой обычно переходит риск, и назначение, до которого продавец оплачивает перевозку. На C-условиях риск переходит на отправлении, хотя в названии условия указано назначение. ICC Academy: различие C- и D-правил.

Условный пример: стороны согласовали CIP до склада покупателя, а передачу первому перевозчику — на заводе. Перевозчик принял груз на заводе, затем произошла авария. Покупателю понадобятся не только счёт с оплаченным фрахтом, но и подтверждение передачи, страховой документ и документы об аварии. Кто заплатил за автомобиль, само по себе не отвечает на вопрос о риске.

Сохраните для закупки две строки: «точка перехода риска» и «точка окончания оплаченной перевозки». Если сотрудники заполнили обе одним адресом только потому, что этот адрес стоит после CIP, договор требует повторной проверки. Для согласования участков маршрута обратитесь к разделу логистики.

Четыре сравнения, полезные при переговорах#

EXW или FCA: кто погрузит и оформит экспорт

На EXW продавец не обязан грузить товар на забирающий транспорт или выполнять экспортное оформление. FCA возлагает экспортные формальности на продавца; при передаче на его территории погрузка также входит в его обязанности. Для международной поставки ICC Academy рекомендует учитывать практические сложности экспорта на EXW. ICC Academy: EXW и DDP.

Пример для переговоров: завод предлагает EXW, но фактически сам грузит паллеты и оформляет экспорт. Попросите согласовать условие, соответствующее этим действиям, и указать точку передачи. В расчёте сравнивайте одинаковый состав работ: низкая цена EXW без погрузки и вывоза ещё не означает более дешёвую закупку.

FOB или FCA: где контейнер действительно передают перевозчику

FOB предполагает передачу на борту судна. Когда продавец передаёт контейнер на терминале раньше судовой погрузки, FCA обычно лучше соответствует операции. Наличие морского участка само по себе не делает FOB подходящим для всей сделки. ICC Academy: FCA и FOB.

Условный пример: контейнер принимают на терминале в понедельник, судно грузится в пятницу. До подписания договора выясните, какой документ подтвердит передачу и как распределены обязанности на промежутке между этими событиями. Название порта без точного терминала оставляет слишком много вопросов для исполнителя.

DAP или DDP: кто отвечает за импортное оформление

На DAP импортное оформление и связанные с ним платежи относятся к покупателю, на DDP — к продавцу. Оба условия предполагают готовность товара к выгрузке в месте назначения; выполнение выгрузки продавцом не входит в стандартную обязанность по этим правилам. Возможность продавца выполнить импортные формальности нужно проверить заранее. ICC Academy: DAP и DDP.

Расходы на выгрузку могут уже входить в оплаченный продавцом договор перевозки. Поэтому отдельно проверяйте, кто выполняет выгрузку, кто несёт риск этой операции и кому перевозчик выставляет счёт. ICC Academy: DDP и EXW.

Если поставщик обещает DDP, запросите конкретную схему: кто подаёт декларацию, кто участвует в расчётах и какие документы получает покупатель. Не считайте три буквы доказательством готовности этой схемы. При планировании таможенного оформления сверяют участников, товар и маршрут; для поиска подразделения доступна карта таможенных постов.

CIF или CIP: транспорт и страховое покрытие

CIF рассчитан на морской и внутренний водный транспорт, CIP — на любой, включая смешанный. Базовый уровень страхования по CIF соответствует Institute Cargo Clauses (C), по CIP — более широким Clauses (A) либо аналогичному покрытию; стороны могут согласовать изменения. В обоих случаях продавец страхует риск покупателя, который переходит до прибытия. ICC Academy: CIF и CIP.

Для дорогого оборудования сравните предложенные полисы по повреждению при перегрузке, ограничениям упаковки, исключениям и порядку обращения. Название CIP не заменяет чтение документа. Если маршрут заканчивается на складе, проверьте, включает ли страховой период последний участок и согласованные операции с грузом.

Как записать условие в договоре#

Указывайте правило, точное место или порт и редакцию. Для C-условий дополнительно согласуйте место передачи перевозчику или порт отгрузки, поскольку названное назначение не показывает точку риска. Точный пункт внутри территории снижает вероятность споров о том, куда именно должен прибыть транспорт. ICC Academy: место поставки и переход риска.

Рабочая заготовка: FCA — точный адрес склада продавца и конкретная площадка погрузки — Incoterms® 2020. Вместо слов об адресе и площадке до подписания укажите фактические данные. Для CIP отдельно впишите согласованную точку передачи перевозчику и точку назначения. Сверьте эти сведения в контракте, спецификации и заявке на перевозку, чтобы один участник не работал по адресу завода, а другой — по адресу терминала.

В приложении к договору удобно собрать перечень документов, контакты ответственных, срок уведомления о готовности и порядок действий при изменении маршрута. Это рабочие детали вашей поставки: их нельзя восстановить из аббревиатуры после возникновения проблемы.

Страхование, стоимость и таможня#

Прямая обязанность продавца организовать страхование предусмотрена CIF и CIP. При выборе других правил вопрос страхования следует решить самостоятельно; отсутствие такой обязанности не означает отсутствия риска. Страхование груза также не равно страхованию неоплаты покупателем. ICC Academy: практические вопросы применения.

Перед отгрузкой запросите полис или сертификат и проверьте груз, маршрут, страховой период, сумму, исключения и порядок предъявления требования. Для подготовки запроса используйте раздел страхования грузов. Полезно заранее назначить сотрудника, который получит документы при повреждении, вместо поиска ответственного после разгрузки.

Инкотермс распределяет обязанности между сторонами, но не устанавливает государственные ставки пошлин и не заменяет правила таможенной оценки. Нельзя выбирать код или рассчитывать платежи только по буквам CIF либо DDP. ICC отдельно указывает, что установление тарифов и запретов находится за рамками правил. ICC: вопросы, не охваченные Инкотермс.

Для подготовки документов разделите цену товара, перевозку, страхование и другие расходы. Далее переходите к материалам о таможенной стоимости и платежах и об определении кода ТН ВЭД. Такое разделение помогает задать специалисту предметный вопрос и увидеть, каких подтверждений не хватает.

При закупке брендового товара вне официального канала не смешивайте условие доставки с правовым основанием ввоза. Ни FCA, ни DDP сами по себе не подтверждают оригинальность товара или возможность ввоза без согласия правообладателя. Отдельно проверьте условия параллельного импорта, затем распределите между сторонами сбор и передачу подтверждающих документов.

Вопросы перед выбором условия#

  1. Где реально передаётся груз и каким документом подтверждается передача?
  2. Кто может организовать каждый участок перевозки и таможенные формальности?
  3. Кто выполняет погрузку, выгрузку и работы на терминале?
  4. С какого события страхование должно защищать интерес покупателя?
  5. Какие расходы уже включены в цену, а какие будут выставлены отдельно?
  6. Совпадают ли маршрут и точки передачи в договоре, транспортной заявке и страховом документе?

Практический вывод Сенатекс: сравнивайте предложения поставщиков по единому перечню работ. Попросите их явно отметить включённые расходы и приложить маршрут. Это даст более надёжную основу для выбора, чем сравнение итоговых цифр двух предложений с разными условиями.

Карточка согласования перевозки

Рабочая заготовка к обсуждению договора, не новая редакция правил Incoterms®.

Что согласоватьГде зафиксироватьОтветственный/открытый вопрос
Выбранное правило, версия и названное местоДоговор/предложениеУказать точный адрес или точку
Передача товараУказать подтверждающий документКто передаёт и принимает
Оплаченный участок перевозкиПредложение перевозчика/договорГде начинается и заканчивается
Погрузка и выгрузкаПеречень включённых работКто организует и оплачивает
Страхование, если предусмотреноПолис/условия покрытияМаршрут, риски и исключения
Несогласованные работыПеречень вопросовКто и до какого этапа уточняет

Место перехода риска и оплаченный участок не следует считать одной и той же точкой без проверки выбранного правила и договора.

Частые вопросы#

Достаточно ли написать «доставка до склада»?

Для согласования лучше указать точный адрес, операции в этом месте, распределение расходов и применимое правило с редакцией. Иначе разные участники могут вкладывать в слово «доставка» разный набор действий.

Можно ли применять FOB к авиаперевозке?

Нет: FOB относится к морскому и внутреннему водному транспорту. Для авиационного маршрута выбирают подходящее правило из группы для любого транспорта. ICC: группы правил.

Чем DPU отличается от DAP?

На DPU продавец передаёт уже выгруженный товар; на DAP — готовый к выгрузке. Для DPU заранее проверьте оборудование и возможность выполнения работ в согласованном месте. ICC Academy: DPU и DAP.

Кто возмещает ущерб, если груз повреждён?

Начните с установления момента повреждения и точки перехода риска, затем проверьте договор перевозки и страховой полис. Условие поставки само по себе не определяет весь порядок взыскания с перевозчика или страховщика.

Какие сведения отправить для обсуждения поставки?

Перед запросом перевозки сверьте место передачи, оплаченный участок и состав работ на отправлении и прибытии. Для обсуждения маршрута и перевозки подготовьте предложение поставщика, адреса и перечень включённых услуг. При вопросе о покрытии риска отдельно обсудите помощь в страховании груза.

Incoterms® — товарный знак Международной торговой палаты (ICC). Это самостоятельный практический обзор; официальный текст правил опубликован ICC.