Eşya ithalatında izin belgeleri: neler gerekir ve nasıl kontrol edilir?

Kısa yanıt: her ithalat için geçerli tek bir “ithalat izni” yoktur. Eşyaya bağlı olarak uygunluk sertifikası veya beyanı, devlet tescil belgesi (SGR), lisans veya izin niteliğinde görüş belgesi, kriptografik özellik bildirimi, veteriner ya da bitki sağlık sertifikası, tıbbi cihaz tescili gerekebilir; bazen birkaç belge aynı anda gerekir. Gereklilikler, Avrasya Ekonomik Birliği dış ticaret eşya nomenklatürü (TN VED) kodu, tanım, bileşim, işlevler, kullanım amacı ve sevkiyat koşullarına göre belirlenir. Belge seti, sözleşme yapılmadan ve eşya beyannamesi verilmeden önce kontrol edilmelidir.

Yayımlanma · Güncellenme

  • Senateks

06.10.2026 itibarıyla

İçindekiler#

  1. İzin belgeleri ne anlama gelir?
  2. Hangi belgelerin gerektiği nasıl belirlenir?
  3. Belge türleri nelerdir ve kim düzenler?
  4. Sertifika veya beyan ne zaman gerekir?
  5. SGR ne zaman gerekir?
  6. Lisans veya görüş belgesi ne zaman gerekir?
  7. Kriptografik bildirim ne zaman gerekir?
  8. Hayvanlar, gıda ve bitkiler için hangi belgeler gerekir?
  9. Tıbbi cihaz ithalatında ne kontrol edilmelidir?
  10. Hangi belgeler izin belgesinin yerini tutmaz?
  11. Belge ne zaman hazır olmalıdır?
  12. Belge nasıl kontrol edilir ve sevkiyat nasıl hazırlanır?
  13. Sık sorulan sorular

Eşya ithalatında izin belgeleri ne anlama gelir?#

Özet: yasak, kısıtlama ve zorunlu gerekliliklere uyulduğunu kanıtlayan belge ve bilgiler için uygulamada kullanılan genel addır. Hukuken tek bir belge türünü değil, farklı düzenleme alanlarını kapsar.

AEB Gümrük Kodunun 7. maddesi, eşya gümrük sınırından geçirilirken ve gümrük rejimlerine tabi tutulurken yasak ve kısıtlamalara uyulmasını gerektirir. Uygunluk belgelerle, bunlardaki bilgilerle veya ilgili kontrolün tamamlanmasıyla doğrulanabilir.

Bu nedenle aynı sevkiyatta birkaç konu bir araya gelebilir:

  • Ürün teknik düzenlemeye uygun mu?
  • Devlet tescili gerekiyor mu?
  • Tarife dışı bir düzenleme tedbiri uygulanıyor mu?
  • Cihazda kriptografik işlevler var mı?
  • Eşya veteriner veya bitki sağlığı kontrolüne tabi mi?
  • Tıbbi cihaz tescil edilmiş mi?
  • Zorunlu işaretleme kuralları yerine getirilmiş mi?

Örneğin bir elektronik cihazda hem uygunluk değerlendirme belgesi hem de kayıtlı kriptografik bildirim bilgileri kontrol edilebilir. Gıdalarda teknik düzenleme gereklilikleri veteriner kontrolüyle birlikte uygulanabilir. Farklı gereklilikleri doğrulayan belgeler birbirinin yerini tutmaz.

Belirli bir eşya için hangi izin belgelerinin gerektiği nasıl belirlenir?#

Özet: önce eşya tanımlanır ve AEB TN VED kodu belirlenir; ardından uygulanabilir bütün listeler ve özel hükümler kontrol edilir. Yalnızca kodla veya yalnızca ticari adla arama yapmak eksik sonuç verir.

Uygulanacak sıra şöyledir:

  1. Eşyanın tam tanımını kayda alın: bileşim, malzeme, kullanım amacı, çalışma prensibi, işlevler, model, üretici ve teslim kapsamı.
  2. Olası on haneli AEB TN VED kodunu belirleyin ve sınıflandırma gerekçesini saklayın.
  3. Ortak eşya listesini ve tarife dışı düzenleme hükümlerini kontrol edin.
  4. Teknik düzenlemelerin kapsamını ve öngördükleri uygunluk değerlendirme şeklini kontrol edin.
  5. Numuneler, yedek parçalar ve tekil ürünler için özel durumlar dâhil, zorunlu uygunluk değerlendirmesine tabi ürünlerin ithalat usulünü kontrol edin.
  6. Sağlık, veterinerlik, bitki sağlığı, tıbbi ürünler, kriptografi ve işaretleme gerekliliklerini ayrıca inceleyin.
  7. Belirlenen gerekliliği somut sevkiyatla karşılaştırın: ithalat amacı, miktar, alıcı, belge başvuru sahibi ve gümrük rejimi.
  8. Sevkten önce belgeyi veya resmî sicil kaydını kontrol edin.

Kod, incelemeye giriş noktasıdır; nihai yanıt değildir. Liste hem kod hem de sözel tanım içeriyorsa iki ölçüt ve notlar birlikte dikkate alınmalıdır. Ekipmanda teknik işlevler; kimyasal ürün ve gıdada bileşim ile kullanım amacı; numunelerde ise amaç ve miktar özellikle önemlidir.

Adım adım sınıflandırmayı “TN VED kodu: eşya kodu nasıl belirlenir ve hatalar nasıl önlenir?” rehberinde ele aldık.

İzin belgesi türleri nelerdir ve kim düzenler?#

Özet: sertifika, beyan, SGR, lisans, görüş belgesi ve bildirimin hukuki niteliği farklıdır. Yalnızca numara bulunması değil; başvuru sahibinin kim olduğu, belgeyi hangi kurumun düzenlediği veya kaydettiği ve belgenin sevk edilen ürünleri kapsayıp kapsamadığı da önemlidir.

Belge veya bilgiNeyi doğrular?Kim düzenler veya kaydeder?Nereden kontrol edilir?
Uygunluk sertifikasıBelirli teknik düzenlemenin gerekliliklerine uygunlukAkredite belgelendirme kuruluşuAEB ortak sicili ve sicilin ulusal bölümü
Uygunluk beyanıBaşvuru sahibinin belirlenen usule göre ürün uygunluğundan sorumluluk üstlenmesiBeyanı başvuru sahibi kabul eder; bilgiler sicile kaydedilirAEB ortak sicili ve Rosakkreditatsiya
SGRÖngörülen durumlarda ürünün devlet tesciliAEB devletinin yetkili makamı; Rusya'da RospotrebnadzorOrtak SGR sicili
İthalat lisansıLisansa tabi eşyanın ithalat hakkıYetkili ulusal makam; Rusya'da birçok kategori için Sanayi ve Ticaret BakanlığıDüzenleyen makamın sicili veya hizmeti, beyannamedeki bilgiler
Görüş belgesi (izin belgesi)Belirli kategori için özel ithalat koşulunun yerine getirilmesiİlgili düzenlemede belirtilen makamDüzenleyen makamdan ve belge bilgileri üzerinden
Kriptografik özellik bildirimiEşyanın şifreleme işlevlerine ilişkin kayıtlı bilgilerÜretici veya yetkilendirdiği kişi hazırlar; onay makamı kaydederAEB ortak bildirim sicili
Veteriner sağlık sertifikasıKontrole tabi eşyanın veteriner sağlık koşullarına uygunluğuİhracatçı ülkenin yetkili veteriner makamıYetkili makamların sistemleri ve belgeleri, ithalat kontrolü
Bitki sağlık sertifikasıKarantinaya tabi ürünün ithalatçı ülke gerekliliklerine uygunluğuİhracatçı veya yeniden ihracatçı ülkenin yetkili bitki karantinası makamıBelge ve yetkili makamlar arasındaki bilgi alışverişi
Tıbbi cihaz tescil kaydıTıbbi cihazın özel kurallar uyarınca piyasada dolaşımına izinRoszdravnadzor veya AEB kuralları uyarınca yetkili makamDevlet tıbbi cihaz sicili

Belge biçimini ithalatçının tercihi veya tedarikçinin alışkanlığı değil, uygulanacak mevzuat belirler. ООО «Сенатекс», uzman kurumlar ve iş ortakları üzerinden sertifika, beyan, SGR, lisans ve bildirimlerin alınmasını organize eder → izin belgeleri ve belgelendirme.

İthalatta uygunluk sertifikası veya uygunluk beyanı ne zaman gerekir?#

Özet: ürün zorunlu düzenleme kapsamına giriyorsa ve ilgili uygunluk doğrulama şekli öngörülmüşse gerekir. Şekil serbestçe seçilemez; teknik düzenleme veya uygulanacak liste tarafından belirlenir.

AEK'nin 293 sayılı Kararı sertifika ve beyan formlarını belirler; ancak tek başına belirli eşyanın belgeye ihtiyaç duyup duymadığını açıklamaz. Bu konu, teknik düzenlemenin kapsamı, ürün listeleri ve AEK Konseyinin 130 sayılı Kararındaki ithalat usulüne göre belirlenir.

Belgeyi kullanmadan önce şunları kontrol edin:

  • Ürün adı ve modeli;
  • üretici ve belirtilmişse üretim tesisi;
  • başvuru sahibi ve ithalatta belgeyi kullanma hakkı;
  • uygulanan teknik düzenleme;
  • seri üretim veya parti kapsamı;
  • geçerlilik süresi ve durumu;
  • sertifika ekleri;
  • özelliklerin fatura, sözleşme, işaretleme ve eşya beyannamesiyle örtüşmesi.

Sertifikayı belgelendirme kuruluşu düzenler. Beyanı ise başvuru sahibi, belirlenen usul ve kanıt belgelerine dayanarak kabul eder; sonrasında bilgiler kaydedilir. Bu nedenle “kuruluş beyan düzenledi” ifadesi hukuken tam doğru değildir.

Yalnızca tedarikçinin gönderdiği PDF veya taranmış kopya değil, resmî sicil kaydı kontrol edilmelidir. Sicilde belgenin askıya alındığı, sona erdiği veya geçersiz sayıldığı bilgileri bulunabilir.

Numuneler, yedek parçalar, bileşenler ve tekil ürünler için özel durumlar vardır; ancak “numune” sözcüğü otomatik muafiyet sağlamaz. Örneğin test amacıyla numune ithalatında 130 sayılı Karar koşullar ve destekleyici belgeler öngörür; bunlar parti gönderilmeden önce kontrol edilmelidir.

Ürünün devlet tescil belgesi ne zaman gerekir?#

Özet: AEB sağlık mevzuatı veya ilgili teknik düzenleme devlet tescili öngörüyorsa SGR gerekir. Özellikle devlet tescili zorunluysa sertifika veya beyan SGR'nin yerini tutmaz.

Ortak SGR formu, düzenlenmesi ve sicilin tutulması kuralları AEK Kurulunun 80 sayılı Kararıyla kabul edilmiştir. Ürün kategorileri ve sağlık gereklilikleri, diğer düzenlemelerin yanı sıra Gümrük Birliği Komisyonunun 299 sayılı Kararıyla bağlantılıdır. Belge düzenli olarak değiştiğinden yürürlükteki metin ve listenin ilgili bölümü incelenmelidir.

SGR kontrolünde şunlar karşılaştırılır:

  • Ürünün tam adı;
  • üretici ve üretim adresi;
  • kullanım alanı;
  • tanımlamayı etkiliyorsa bileşim veya kullanım amacı;
  • kayıt numarası, tarihi ve durumu;
  • başvuru sahibi bilgileri;
  • varsa ekler.

İthalatçının sicilde benzer bir ürün bulup bu kaydın kendi modeli için de geçerli olduğunu varsayması hataya yol açar. Adların benzerliği; bileşimin, kullanım amacının ve üreticinin aynı olduğunu doğrulamaz.

Sanayi ve Ticaret Bakanlığı lisansı veya ithalat görüş belgesi ne zaman gerekir?#

Özet: eşya ortak listenin ilgili bölümüne giriyorsa ve ithalat düzenlemesi bu belgeyi öngörüyorsa lisans veya görüş belgesi gerekir. “Bütün lisansları Sanayi ve Ticaret Bakanlığı verir” şeklinde genel bir kural yoktur.

AEK Kurulunun 30 sayılı Kararı; tehlikeli atıklar, ozon tabakasını incelten maddeler, radyoelektronik araçlar, kültür varlıkları, şifreleme araçları ve diğer eşya kategorilerinin listeleri ile düzenlemelerini bir araya getirir. Her kategori için kendi düzenlemesi, istisnaları ve ulusal makamların yetkisi okunmalıdır.

Rusya'da Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, belirli eşya türlerinin ihracat ve ithalatı için lisans ve diğer izin belgelerinin verilmesine ilişkin kamu hizmeti sunar. Yürürlükteki idari düzenleme, 11.07.2024 tarihli 3109 sayılı Emirle kabul edilmiştir. Ancak bazı kategorilerde onay veya belge verme yetkisi başka kurumlara aittir.

Uygulamada dört konu kontrol edilir:

  1. Eşyanın kodu ve sözel tanımı listeyle örtüşüyor mu?
  2. Hangi belge şekli öngörülüyor: tek seferlik, genel veya münhasır lisans, görüş belgesi ya da başka bir belge mi?
  3. Rusya'da hangi makam yetkili?
  4. Belge hangi dış ticaret işlemini, miktarı, kıymeti, ülkeyi ve süreyi kapsıyor?

Başka ülkedeki tedarikçinin lisansı otomatik olarak Rus ithalatçıya aktarılmaz.

Elektronik eşya ithalatında FSB kriptografik bildirimi ne zaman gerekir?#

Özet: listenin ilgili bölümündeki şifreleme araçları ve kriptografik işlevli ürünler için bildirim gerekebilir. Wi‑Fi, Bluetooth, VPN, güvenli kanal veya başka bir işlevin bulunması inceleme gerektirir; ancak tek başına kesin yanıt vermez.

Kurallar, AEK'nin 30 sayılı Kararının 9. ekinde yer alır. Bildirimi üretici veya yetkilendirdiği kişi belirlenen formda hazırlar ve kayıt için AEB devletinin onay makamına sunar. Kayıttan sonra bilgiler ortak sicile eklenir.

Bu nedenle yaygın “FSB bildirim verir” ifadesi tam doğru değildir: Rusya'daki yetkili makam, üretici veya temsilcisinin hazırladığı belgeyi kaydeder. Bildirim ayrıca şifreleme alanında faaliyet lisansıyla aynı şey değildir.

Belirli bir model incelenirken şunlar karşılaştırılır:

  • Ticari ve teknik ad;
  • üretici;
  • donanım ve yazılım sürümü;
  • kriptografik işlevler ve algoritmalar;
  • kullanım amacı;
  • ortak sicildeki kaydın durumu;
  • istisnalar ve varsa alternatif ithalat usulü.

Geçerli kayıt eşyayı ve ithalat koşullarını zaten kapsıyorsa bildirim “her parti için” yeniden hazırlanmaz. Ancak benzer bir modelin numarası kullanılamaz.

Hayvan, gıda ve bitki ithalatında hangi belgeler gerekir?#

Özet: kontrole tabi ürünler için bağımsız veteriner ve karantina amaçlı bitki sağlığı kuralları uygulanır. Teknik düzenleme kapsamındaki sertifika veya beyan, bu kontroller için gerekli belgelerin yerini tutmaz.

İthalatta veteriner sağlık sertifikasını kim düzenler?

Üçüncü ülkeden ithalatta, kontrole tabi eşyanın veteriner sağlık sertifikasını ihracatçı ülkenin yetkili veteriner makamı kararlaştırılmış formda düzenler. Rus ithalatçı ayrıca ilgili ülke ve işletmeden ithalata izin verilip verilmediğini, ithalat izni gerekip gerekmediğini ve yükün hangi sınır kapısından geçebileceğini kontrol eder. Ortak veteriner gereklilikleri ve listeler, Gümrük Birliği Komisyonunun 317 sayılı Kararıyla kabul edilmiştir.

Rosselhoznadzor, Rusya'da ithalatı kontrol eder ve yetkisi dâhilinde belgeler düzenler; ancak ihracat veteriner sertifikasının verilmesinde çıkış ülkesinin yetkili makamının yerini almaz.

Bitki sağlık sertifikasını kim düzenler?

Bitki sağlık sertifikasını ihracatçı veya yeniden ihracatçı ülkenin yetkili bitki karantinası makamı düzenler. Belge, karantinaya tabi ürünün ithalatçı ülkenin bitki sağlığı gerekliliklerine uygunluğunu doğrular. Kontrol usulü ve temel listeler, Gümrük Birliği Komisyonunun 318 sayılı Kararıyla bağlantılıdır.

Sevkten önce ürün türü, bitki sağlığı risk derecesi, menşe ülkesi ve yeri, kısıtlamalar, ambalaj ve sınır kapısı gereklilikleri kontrol edilir. Bazı ürünler için istisnalar geçerli olabilir; ancak bunlar bir kategoriden diğerine aktarılamaz.

Tıbbi cihaz ithalatında ne kontrol edilmelidir?#

Özet: tıbbi cihazın Rusya'da piyasada dolaşımı için genellikle özel kurallara göre devlet tescili gerekir. Önce üreticinin belirlediği kullanım amacına göre eşyanın tıbbi cihaz olup olmadığı saptanmalı; ardından tescil kaydıyla tam uyumu kontrol edilmelidir.

Roszdravnadzor, Rusya'da belirlenen usulle tescil edilmiş tıbbi cihazların piyasada dolaşımına izin verildiğini belirtir. Rusya'daki devlet tescili, 1 Mart 2025'ten itibaren RF Hükûmetinin 30.11.2024 tarihli 1684 sayılı Kararıyla kabul edilen kurallara göre yapılır.

Şunlar kontrol edilir:

  • Ad ve uygulama varyantı;
  • üreticinin belirlediği kullanım amacı;
  • model, katalog numarası ve teslim kapsamı;
  • üretici ve üretim tesisi;
  • tescil kaydının durumu;
  • bileşen ve aksesuarların tescilli cihaza dâhil olup olmadığı;
  • uygulanacak geçiş kuralları veya AEB kurallarına göre tescil.

Özellikle devlet tescili amacıyla ithal edilen numuneler ayrı bir usule tabidir. İthalattan önce başvuru sahibi, Rusya Sağlık Bakanlığının 02.05.2023 tarihli 201н sayılı Emri uyarınca Roszdravnadzor'a elektronik bildirim gönderir. Bu süreç, önceden tescilli bir cihazın olağan ticari ithalatıyla karıştırılmamalıdır.

Hangi belgeler zorunlu izin belgesinin yerini tutmaz?#

Özet: teknik pasaport, yabancı sertifika, tedarikçi yazısı veya “kapsam dışı yazısı” analizin parçası olabilir; ancak tek başına zorunlu kurallarda açıkça öngörülen belgenin yerini tutmaz.

Kapsam dışı yazısı sertifika veya beyanın yerini tutabilir mi?

Hayır. “Kapsam dışı yazısı” (Rusça: отказное письмо), AEB mevzuatında sertifika veya beyanın yanında zorunlu uygunluk değerlendirme biçimi olarak sayılmamıştır. Bir kuruluşun, tanımlanan ürünün zorunlu uygunluk doğrulama kapsamına girmediği yönündeki görüşünü içerebilir; ancak hukuki sonuç yine teknik düzenleme, liste ve eşya özelliklerine göre kontrol edilir.

Kanun belgeyi gerektiriyorsa yazı onun yerini tutmaz. Belge gerekmiyorsa dayanak, yazının varlığı değil, uygulanabilir hükümlerde yükümlülük bulunmamasıdır. Başka ad, model, bileşim veya kullanım amacı için düzenlenen yazıyı kullanmak özellikle risklidir.

Şunlar da birbirinin yerine kullanılamaz:

  • Menşe belgesi ile uygunluk sertifikası;
  • tanıma açıkça öngörülmedikçe yabancı sertifika ile AEB belgesi;
  • güvenlik bilgi formu ile ithalat lisansı;
  • üretici beyanı ile kayıtlı AEB uygunluk beyanı;
  • işaretleme kodu ile izin belgesi.

Tanımlama araçlarıyla zorunlu işaretleme, ürün dolaşımının izlenmesine ilişkin ayrı bir düzenlemedir. Uygunluk değerlendirmesiyle birlikte uygulanabilir; ancak sertifika, beyan veya SGR'nin yerine ürün güvenliğini doğrulamaz.

İzin belgesi ne zaman hazır olmalı ve beyannameye eklenmeli mi?#

Özet: gereklilik sözleşmeden önce belirlenmeli; zorunlu belge veya geçerli kayıt, ilgili hükmün öngördüğü anda hazır olmalıdır. Elektronik beyannamede genellikle belge bilgileri bildirilir; gümrük belgenin kendisini ve destekleyici materyalleri isteyebilir.

AEB Gümrük Kodu, yasak ve kısıtlamalara uyulduğunu gösteren belgeleri beyanname bilgilerini doğrulayan belgeler arasında sayar. Genel kural olarak bunlar beyanname verilirken beyan sahibinde bulunmalıdır. Bununla birlikte elektronik beyanname verilirken genellikle tüm belgeler fiziksel olarak sunulmaz: bilgiler bildirilir; belgeler ise AEB hukuku veya ulusal mevzuatın öngördüğü durumlarda ya da gümrük makamının talebi üzerine sunulur.

Zorunlu uygunluk değerlendirmesine tabi ürünler için 130 sayılı Karar, teknik düzenleme tedbirlerine uyumun doğrulanacağı durum ve usulleri belirler. Belge, bu usulde belirlenen anda geçerli olmalı ve ürünü kapsamalıdır.

Kontrolü yükün gelişine kadar ertelemek risklidir. Zorunlu belge yoksa eşyanın tesliminin reddi, ek bilgi talebi, yükün depolanması, iade veya yeniden çıkarma ve ihlalin unsurları varsa idari soruşturma gündeme gelebilir. Somut sonuçlar eşyaya, rejime ve ihlale bağlıdır.

ООО «Сенатекс», Rusya FTS gümrük temsilcileri siciline 2123 numarayla kayıtlıdır. Beyanname verilmeden önce belge setini ve beyan bilgilerini inceleriz → yüklerin gümrük işlemleri.

İzin belgesi nasıl kontrol edilir ve sevkiyat nasıl hazırlanır?#

Özet: belgenin gerçekliğini, durumunu ve eşyaya uygulanabilirliğini kontrol edin. Bu belge türü için sicil öngörülmüşse kaydı karşılaştırın; diğer durumlarda düzenleyen makam nezdindeki belirlenmiş doğrulama usulünü kullanın. Ardından belgeyi sevkiyatın tüm ticari ve teknik bilgileriyle karşılaştırın.

Tedarikçi belge gönderdiyse yalnızca belgenin varlığını kontrol etmeyin: üreticiyi, modeli, eki ve sevkiyatınıza uygulanabilirliğini karşılaştırın. Belirli bir ürün için gerekli izin ve uygunluk belgelerini belirlemek üzere ürün açıklamasını ve mevcut belgelerin listesini hazırlayın.

Sözleşmeden önce kontrol listesi

  • Tedarikçiden kesin teknik tanımı, bileşimi, kullanım amacını, modeli ve üretici bilgilerini alın.
  • AEB TN VED kodunu belirleyin ve gerekçeyi kayda alın.
  • Yalnızca teknik düzenlemeleri değil, bütün uygulanabilir listeleri inceleyin.
  • Belge biçimini, başvuru sahibini ve düzenleyen makamı belirleyin.
  • Tedarikçi veya üreticinin mevcut belgesinin kullanılıp kullanılamayacağını kontrol edin.
  • Numunelerde amacı, miktarı ve özel usulün dayanağını yazılı kayda alın.
  • Ödeme ve sevkten önce belgeyi hazırlamak için gereken süreyi planlayın.

Beyanname verilmeden önce kontrol listesi

  • Belge için öngörülen sicilde kaydı bulun veya belgeyi belirlenmiş usulle doğrulayın.
  • Durumunu ve geçerlilik süresini kontrol edin.
  • Üreticiyi, adresi, modeli, ürün numarasını ve markayı karşılaştırın.
  • Ekleri ve kapsamı kontrol edin.
  • Başvuru sahibinin veya ithalatçının belgeyi kullanmaya yetkili olduğundan emin olun.
  • Belgedeki tanımı sözleşme, fatura, çeki listesi ve ürün işaretleriyle karşılaştırın.
  • Belge türü kodlarını kontrol ederek bilgileri beyannamede doğru bildirin.
  • Kontrol tarihini, bağlantıyı ve destekleyici dosyaları saklayın.

Uyarı işaretleri: numaranın belgenin kaydedilmesi gereken sicilde bulunamaması; kaydın askıya alınması; belgenin başka üretici için düzenlenmesi; modelin tek harf veya indeksle farklı olması; ekin bulunmaması; belgenin belirli bir parti için düzenlenmesine rağmen ithal edilen sevkiyatın o partiye girmemesi; tedarikçinin yalnızca belgeyi öngörülen usulle doğrulamaya elvermeyen bir ekran görüntüsü göndermesi.

Belge gereklilikleri ile sevkiyat hesabı birlikte incelenir: gümrük kıymeti ve ödenecek tutarlar. Konu elektronik başvuruyla ilgiliyse FTS kişisel hesabında çalışmaya hazırlık rehberinden başlayın.

Paralel ithalat izin belgelerinin yerini tutmaz. Orijinal ürünün hak sahibinin onayı olmadan ithal edilebilmesi ile güvenlik gerekliliklerinin karşılanması ayrı konulardır. Belirli parti için uygunluk sertifikası veya beyanının, diğer izinlerin ve işaretlemenin uygulanabilirliği yine kontrol edilir. Uygunluk belgesi tek başına markayı ithal etme hakkını kanıtlamaz; eşyanın paralel ithalat listesine girmesi de teknik düzenlemelere uygunluğunu doğrulamaz. Ayrı kontrol süreci paralel ithalat yazısında açıklanır.

Belge kontrolüne ilişkin örnek

Tedarikçi teklifinde varsayımsal A modeli, gönderilen belgede ise B modeli yazıyor. Belgenin uygulanabilirliğine karar vermeden önce şu noktaları netleştirin:

Karşılaştırılacak unsurAçıklığa kavuşturulacak konu
ÜreticiTeklifte ve belgede aynı kuruluş mu yazıyor?
ModelA modeli belge veya ekinin kapsamında mı?
EkMevcut mu ve bu belgeye mi ait?
Planlanan sevkiyatHangi ürün, hangi donanımla ithal edilecek?
Belgenin durumuİlgili resmî kayıt ne gösteriyor?

Modeller varsayımsaldır; kayıt numarası verilmez. Örnek, gerçek bir sevkiyatın izinli olduğunu veya herhangi bir belgenin ithalat için yeterli olduğunu göstermez.

İzin belgeleri hakkında sık sorulan sorular#

Bütün belgeler yalnızca TN VED koduyla belirlenebilir mi?

Hayır. Kod listeleri bulmak için gereklidir; ancak birçok hüküm ayrıca tanım, kullanım amacı, bileşim, güç, işlevler, menşe ülkesi veya ithalat amacını kullanır. Sonuç kod ve özellikler birlikte değerlendirilerek verilir.

Yabancı tedarikçinin sertifikası kullanılabilir mi?

Yalnızca belge ilgili düzenleme kapsamında tanınıyorsa ve eşyayı, üreticiyi ve sevkiyatı kapsıyorsa. Üçüncü ülkenin olağan ulusal sertifikası otomatik olarak AEB sertifikası olmaz.

Ücretsiz numuneler için belge gerekir mi?

Sevkiyatın ücretsiz olması tek başına gerekliliklerden muafiyet sağlamaz. Örneğin test amacıyla numune ithalatında özel koşullar uygulanabilir; ancak amaç, miktar ve destekleyici belgeler önceden hazırlanmalıdır.

Dizüstü bilgisayar, akıllı telefon veya yönlendirici için kriptografik bildirim gerekir mi?

Yanıt, ilgili modele, kriptografik işlevlere, üreticiye ve sicil kaydına bağlıdır. Cihazın adı ve kablosuz bağlantının bulunması tek başına yeterli değildir.

Tedarikçide gerekli belge yoksa ne yapılmalı?

Önce gerekliliğin gerçekten uygulanıp uygulanmadığı doğrulanmalıdır. Sonra izin verilen yol belirlenir: sevkiyattan önce belge hazırlamak, üreticinin veya başka bir başvuru sahibinin mevcut belgesini kullanma hakkını incelemek, özel usulle numune ithal etmek ya da sevkten vazgeçmek. İthalat amacı yalnızca gerçek koşullarla uyumluysa değiştirilebilir. Eşyayı kapsamayan veya ithalatçının kullanmaya yetkili olmadığı belgenin numarası bildirilemez; kanuni dayanak olmadan belgeyi yük geldikten sonra alma beklentisine güvenilemez.

Bir eşya için birden fazla belge gerekebilir mi?

Evet. Farklı belgeler farklı düzenlemelere uyumu doğrular. Örneğin uygunluk değerlendirme belgesi; ayrıca uygulanıyorsa kriptografik bildirimi, veteriner kontrolünü, lisansı veya işaretlemeyi ortadan kaldırmaz.

İzin belgeleri nereden kontrol edilir: resmî kaynaklar#

Kontrol konusuResmî kaynak
Yasak ve kısıtlamalara uyumun genel kurallarıAEB Gümrük Kodu
Lisanslar, görüş belgeleri, bildirimler ve listelerAEK'nin 30 sayılı Kararı ve AEK sicilleri
Uygunluk değerlendirmesine tabi ürünlerin ithalatıAEK Konseyinin 130 sayılı Kararı
Sertifikalar ve beyanlarAEB ve Rosakkreditatsiya sicilleri
SGRAEK'nin 80 sayılı Kararı ve ortak SGR sicili
Veteriner gereklilikleriGümrük Birliği Komisyonunun 317 sayılı Kararı
Bitki sağlığı gereklilikleriGümrük Birliği Komisyonunun 318 sayılı Kararı
Tıbbi cihazlarRoszdravnadzor

Metin bilgilendirme amaçlıdır. Gereklilikler, ilgili eşya ve sevkiyat ile beyan tarihinde yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilmelidir.

Dipnotlar

15
  1. Avrasya Ekonomik Birliği Gümrük Kodu Hakkında Antlaşma: yasak ve kısıtlamalar, destekleyici belgeler, beyanname verilmesi ve eşyanın teslimi hakkında md. 7, 108, 109 ve 118 — https://docs.eaeunion.org/documents/236/2895/ (erişim: 06.10.2026).

  2. AEK Kurulunun 21.04.2015 tarihli 30 sayılı “Tarife dışı düzenleme tedbirleri hakkında” Kararı, ortak liste ve belirli eşya kategorilerine ilişkin düzenlemeler — https://docs.eaeunion.org/documents/292/1553/ (erişim: 06.10.2026).

  3. AEK Konseyinin 12.11.2021 tarihli 130 sayılı “Zorunlu uygunluk değerlendirmesine tabi ürünlerin Avrasya Ekonomik Birliği gümrük bölgesine ithalat usulü hakkında…” Kararı — https://regulation.eaeunion.org/ofv/3279/ (erişim: 06.10.2026).

  4. Ortak uygunluk sertifikası ve uygunluk beyanı formları ile düzenlenme kuralları hakkında AEK Kurulunun 25.12.2012 tarihli 293 sayılı Kararı — https://docs.eaeunion.org/documents/277/9229/ (erişim: 06.10.2026).

  5. Düzenlenen uygunluk sertifikaları ve kaydedilen uygunluk beyanları ortak sicili — https://tech.eaeunion.org/tech/registers/35-1/ru/registryList/; Rosakkreditatsiya elektronik sicilleri — https://fsa.gov.ru/use-of-technology/elektronnye-reestry/ (erişim: 06.10.2026).

  6. AEK Kurulunun 30.06.2017 tarihli 80 sayılı “Ürünlerin devlet tescil belgeleri hakkında” Kararı: ortak form, düzenleme kuralları ve sicil — https://eec.eaeunion.org/upload/medialibrary/e30/Reshenie-80.pdf (erişim: 06.10.2026).

  7. Listeler ve sağlık gereklilikleri dâhil Gümrük Birliği Komisyonunun 28.05.2010 tarihli 299 sayılı “Gümrük Birliğinde sağlık tedbirlerinin uygulanması hakkında” Kararı — https://docs.eaeunion.org/documents/211/8993/ (erişim: 06.10.2026).

  8. Belirli eşya türlerinin ihracat ve ithalatı için lisans ve diğer izin belgelerinin verilmesine ilişkin idari düzenleme hakkında Rusya Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 11.07.2024 tarihli 3109 sayılı Emri — https://publication.pravo.gov.ru/document/0001202411060012 (erişim: 06.10.2026).

  9. AEK, tarife dışı düzenleme sicillerinin resmî bölümü: ortak bildirim sicili, istisna listeleri ve elektronik bildirim formu — https://eec.eaeunion.org/comission/department/catr/nontariff/reestr.php (erişim: 06.10.2026).

  10. Gümrük Birliği Komisyonunun 18.06.2010 tarihli 317 sayılı Kararı ve Ortak Veteriner (Veteriner Sağlık) Gereklilikleri — https://eec.eaeunion.org/upload/medialibrary/951/cqsrc6lzkf0smu9703ncu7vlpdfco19r/Ed.vet.treb.-s-izmen.pdf (erişim: 06.10.2026).

  11. Gümrük Birliği Komisyonunun 18.06.2010 tarihli 318 sayılı “Gümrük Birliğinde bitki karantinasının sağlanması hakkında” Kararı — https://docs.eaeunion.org/documents/211/716/ (erişim: 06.10.2026).

  12. Roszdravnadzor, tıbbi cihazların devlet tescili; RF Hükûmetinin 30.11.2024 tarihli 1684 sayılı Kararı — https://roszdravnadzor.gov.ru/medproducts/registration; kararın resmî yayımı — https://publication.pravo.gov.ru/document/0001202411300042 (erişim: 06.10.2026).

  13. Roszdravnadzor, Rusya Sağlık Bakanlığının 02.05.2023 tarihli 201н sayılı Emri uyarınca devlet tescili amacıyla tıbbi cihaz ithalatı — https://roszdravnadzor.gov.ru/medproducts/import (erişim: 06.10.2026).

  14. Avrasya Ekonomik Birliğinde eşyanın tanımlama araçlarıyla işaretlenmesine ilişkin 02.02.2018 tarihli Anlaşma — https://docs.eaeunion.org/documents/236/3485/ (erişim: 06.10.2026).

  15. Rusya FTS, gümrük temsilcileri sicili: ООО «Сенатекс», belge № 2123 — https://customs.gov.ru/registers/customs-representatives (erişim: 06.10.2026).

Kaynaklar

  1. AEB Gümrük Kodu Hakkında Antlaşma
  2. Tarife dışı düzenleme tedbirleri hakkında AEK Kurulunun 21.04.2015 tarihli 30 sayılı Kararı
  3. Zorunlu uygunluk değerlendirmesine tabi ürünlerin ithalat usulü hakkında AEK Konseyinin 12.11.2021 tarihli 130 sayılı Kararı
  4. Sertifika ve beyan formları hakkında AEK Kurulunun 25.12.2012 tarihli 293 sayılı Kararı
  5. Uygunluk sertifikaları ve uygunluk beyanları ortak sicili
  6. Devlet tescil belgeleri hakkında AEK Kurulunun 30.06.2017 tarihli 80 sayılı Kararı
  7. Sağlık tedbirleri hakkında Gümrük Birliği Komisyonunun 28.05.2010 tarihli 299 sayılı Kararı
  8. AEK — ortak bildirim sicili ve diğer tarife dışı düzenleme sicilleri
  9. Rusya Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 11.07.2024 tarihli 3109 sayılı Emri
  10. Veteriner kontrolü hakkında Gümrük Birliği Komisyonunun 18.06.2010 tarihli 317 sayılı Kararı
  11. Bitki karantinası hakkında Gümrük Birliği Komisyonunun 18.06.2010 tarihli 318 sayılı Kararı
  12. Roszdravnadzor — tıbbi cihazların devlet tescili
  13. Roszdravnadzor — devlet tescili amacıyla tıbbi cihaz ithalatı
  14. AEB'de eşyanın tanımlama araçlarıyla işaretlenmesi hakkında Anlaşma
  15. Rusya FTS — gümrük temsilcileri sicili